Você tem paixão por carros e decidiu que já é hora de abrir uma oficina mecânica e ser dono do seu próprio negócio. No entanto, você é especialista em carros e não em empresas, não é mesmo? Para ajudá-lo nesse novo desafio, separamos para você algumas questões que devem ser analisadas para chegar ao custo médio para abrir uma oficina. Acompanhe!

Fique atento ao novo modelo de negócios

O mercado consumidor dos serviços de oficina mecânica mudou bastante nos últimos anos. As velhas oficinas mecânicas — pequenas e sem ventilação, que deixavam a desejar quanto ao padrão de atendimento — já não têm mais espaço no atual mercado.

Afinal, além de esperar que o problema do carro seja resolvido com excelência, os proprietários dos veículos querem também garantia para o serviço prestado, um bom atendimento e um espaço organizado para circular com conforto e segurança. Além disso, houve uma mudança na tecnologia empregada nos veículos, o que exige investimentos tecnológicos para que você tenha condições de competir no ramo de oficinas mecânicas.

Identifique o seu público alvo

Identificar um nicho de mercado específico é sempre bom para garantir o sucesso do seu empreendimento. Por isso, antes de montar uma oficina mecânica, considere quem serão os seus clientes, ou seja, se pertencem às classes A, B ou C. Procure direcionar os seus serviços para eles e trabalhe com diferenciais para prolongar a vida útil dos veículos.

Aprender a trabalhar com carros importados, por exemplo, hoje é muito mais do que um diferencial e virou uma necessidade, tendo em vista que a venda desse tipo de veículo no Brasil cresceu significativamente nos últimos anos.

Escolha a localização

Procure posicionar a sua oficina em bairros ou em áreas centrais da cidade, ruas e avenidas movimentadas. Lembre-se de sinalizar a fachada da oficina mecânica e de destacar os serviços oferecidos, as vantagens e as promoções. Além disso, a localização deve estar alinhada com o perfil do seu público-alvo.

Analise a concorrência e o mercado

Identificado o seu público-alvo, é hora de analisar os seus concorrentes: como eles se posicionam no mercado? Quais são os seus diferenciais? O que leva o cliente até eles? Que investimentos eles fazem? Ao identificar essas questões, procure avaliar o que é válido e o que você pode replicar para o seu negócio.

Inclusive, vá além e analise não apenas as oficinas do bairro ou até mesmo da sua cidade. Você verá que os carros atuais apresentam tecnologias muito específicas e, caso você consiga identificá-las, certamente a sua oficina mecânica terá um grande diferencial em relação à concorrência.

Antes de decidir qual será a especialidade da sua oficina mecânica, estude minuciosamente o mercado. Observem quais são os tipos de serviço que apresentam mais procura e quais são aqueles que a concorrência ainda não oferece ou são difíceis de encontrar. Aposte nessa segunda opção para criar a sua estratégia de mercado e o seu diferencial.

Invista em infraestrutura e conte com uma boa equipe

Além de um salão amplo, ventilado e de um escritório, você vai precisar de equipamentos básicos, como ferramentas, elevadores de automóveis, computadores, equipamentos eletrônicos, material de escritório e mobiliário para a parte administrativa. Não economize nesse momento.

Ademais, contar com um bom profissional mecânico para auxiliar nas demandas e mais dois ajudantes é o mínimo que você precisa para oferecer qualidade e rapidez aos seus clientes. Contudo, esse número será variável de acordo com a estrutura da sua oficina.

Pesquise fornecedores

É recomendável manter um estoque baixo de peças, já que existem muitos fornecedores no mercado e a diferença de preços é significativa. Procure estocar apenas em períodos de grande demanda — como as semanas anteriores a feriados prolongados, principalmente Natal e Carnaval —, pois você precisará estar preparado para atender todos.

Comece pequeno

Você não precisa ser a maior oficina da região nos próximos cinco anos. Muitas operações bem-sucedidas de oficinas mecânicas começam com dois ou três profissionais trabalhando.

Se você pode executar todas as suas operações com uma equipe enxuta e poucos funcionários, faça isso! À medida que você ganha clientes e receita, você pode expandir suas operações, comprando ou arrendando outros equipamentos.

O crescimento gradual também auxilia você a enfrentar oscilações no fluxo de caixa. Caso você tenha todo o seu capital de giro vinculado em contas a receber, pode achar que tem dificuldade em pagar contas ou em honrar a folha de pagamento.

Mantenha o seu fluxo de caixa

fluxo de caixa pode impulsionar ou quebrar a sua oficina mecânica. Lembre-se de que você precisa de dinheiro para comprar materiais, assim como para pagar a conta de luz, seus funcionários e demais despesas. O bom fluxo de caixa significa que você pode assegurar o pagamento de todos os seus compromissos e expandir sua empresa.

Fique atento à legislação

Você deve procurar a prefeitura da cidade onde vai instalar a oficina mecânica para obter informações quanto às instalações da oficina (referentes à localização, por exemplo) e solicitar o Alvará de Funcionamento. Você também precisará cuidar de alguns trâmites burocráticos para tirar registros, como na Secretaria da Fazenda e na junta Comercial.

Nesse momento, contar com a ajuda de um contador para facilitar essa parte do processo é uma boa ideia. Também é importante procurar o PROCON para adequar os seus serviços às especificações do Código de Defesa do Consumidor.

Faça as contas

Na verdade, não existe um valor padrão para o investimento. Tudo vai depender de quanto você está disposto a investir, do seu público-alvo e do seu nicho de mercado, bem como das tecnologias que você vai trabalhar na sua oficina.

Além disso, você deve considerar a localização da oficina, se o imóvel será alugado ou próprio, e a valorização dos profissionais que você precisar contratar. No entanto, em média, prevendo um fluxo de caixa e a compra de equipamentos, é interessante que você disponha de, no mínimo, R$ 65 mil.

Escolha o regime tributário

O regime tributário é algo que muitos deixam para pensar somente após a constituição do negócio. A maioria começa a atuar sem sequer debater essa situação com o contador. Ocorre que eles esquecem que esse fator é determinante para o sucesso de uma empresa e precisa ser incluído no orçamento para abrir uma oficina.

De outro modo, uma escolha feita de forma equivocada pode simplesmente fazer com que a sua empresa comece a atuar pagando muito mais impostos do que realmente seria devido, se ela estivesse no regime tributário correto. Portanto, essa definição deve ser decidida ainda na fase de concepção da ideia do seu negócio. Dessa forma, você poderá estruturá-lo pensando na carga tributária que será imposta a ele.

Outro detalhe importante é que, nessa etapa, a presença de um contador é indispensável. Afinal, esse é o profissional que mais entende desse assunto e poderá ajudar você a escolher o melhor regime, aquele que fará sua empresa contribuir somente com os impostos que lhe são devidos.

Analise os custos com divulgação

Outro fator que é esquecido na hora de montar o orçamento para abrir uma oficina são os gastos com marketing, publicidade e outras estratégias de divulgação. Muitos empreendedores desse ramo deixam essa questão somente para depois que o negócio já está funcionando e, quando percebem o preço desse serviço, simplesmente não o fazem.

Isso pode ser extremamente prejudicial ao seu negócio, simplesmente pelo fato de que você não alcançará os seus clientes em potencial. Portanto, realize uma pesquisa sobre empresas que fazem esse tipo de trabalho, analise propostas e insira esse valor no custo de abertura do seu negócio.

Considere a compra de materiais

A compra dos primeiros materiais da sua oficina mecânica também é um fator a ser incluído no custo médio para abrir uma empresa desse tipo, afinal, você deverá ter toda a estrutura necessária para atender os seus primeiros clientes com qualidade e de forma eficiente.

Por isso, é importante ter um estoque com todos os materiais, peças, ferramentas e equipamentos necessários para a realização dos trabalhos. O ideal é que essa compra possa suprir a necessidade do seu estabelecimento por pelo menos três meses.

De fato, no início da empresa, é possível que demore um pouco para que essa primeira compra seja revertida em lucro, no entanto, o investimento é essencial para que você consiga atuar com sua oficina nos primeiros meses de sua existência.

Calcule os custos com taxas

Muitos empresários esquecem, mas, para montar uma oficina, você terá que pagar uma série de taxas a diversos órgãos que fazem o registro do negócio ou o habilitam a realizar algum tipo de atividade.  

Essas cobranças vão variar de acordo com as normas praticadas pela prefeitura da sua cidade, bem como pelo governo estadual. Quando observadas de forma individual, essas taxas de regularização, utilização de serviços públicos ou cadastros podem ter valores irrisórios. Porém, se você analisar todo um conjunto, perceberá que se trata de um valor considerável e deve sempre compor a relação de custos necessários para a abertura de uma oficina mecânica.

Saiba como economizar para abrir uma oficina mecânica

Entendidos todos os elementos que compõem o custo médio para abertura de um negócio no ramo de oficinas mecânicas, vamos mostrar 5 dicas para que você possa colocar em prática as indicações que mostramos até agora. Continue lendo!

1. Fazer um planejamento financeiro

O planejamento financeiro é a melhor ferramenta para gerir os custos de abertura de um negócio que você conhecerá. Ele proporcionará uma noção exata de todos os gastos que deverão ser realizados para que o projeto saia do papel. Além disso, ele ajudará você a traçar as suas metas de vendas de curto, médio e longo prazo, elementos que auxiliarão na elaboração do seu orçamento, item que vamos abordar no próximo tópico.

2. Criar um orçamento

Muitas pessoas confundem o orçamento com o elemento mencionado no item anterior. Ainda que não sejam a mesma coisa, eles realmente têm uma relação um com o outro. O Planejamento Financeiro é o detalhamento geral do seu negócio, ou seja, é a visão global, contendo tudo o que interfere na gestão financeiro-administrativa da empresa.

Por sua vez, o orçamento é originado desse macroelemento. Ele é um passo a passo mais específico e detalhado, abrangendo períodos menores ou simplesmente um projeto em específico. Por exemplo, você elabora um orçamento para abrir uma filial ou ampliar o balcão de atendimento.

Assim, o orçamento terá um papel fundamental no processo de abertura da oficina. Nele, constarão todos os gastos previstos no planejamento financeiro de forma mais detalhada, como o histórico, valor e data de pagamentos, juros, entre outros elementos.

3. Elaborar um planejamento tributário

No planejamento tributário, são definidas as questões que envolvem a apuração e o pagamento de impostos devidos pela empresa. Nessa etapa é que definimos um dos fatores mais importantes e que mencionamos anteriormente, ou seja, o regime tributário.

4. Buscar capital para aplicar no negócio

Atualmente, abrir uma oficina mecânica sem capital de giro é o mesmo que declarar falência antes do tempo. É praticamente impossível atuar nesse ramo sem recursos para aquisição de materiais, produtos, ferramentas e pagamento de colaboradores.

No entanto, você precisa ter certo cuidado com relação a esse tipo de captação de recursos, pois podem existir situações em que os juros cobrados pela operação sejam extremamente altos e inviáveis para o seu negócio.

Portanto, pesquise sobre linhas de créditos específicas para abertura de negócios. Vários bancos brasileiros oferecem essas opções, principalmente aqueles que apoiam o empreendedorismo e a livre iniciativa.

5. Contar com o apoio de especialistas

Por fim, você pode sempre buscar ajuda de profissionais especializados para abrir o seu negócio. Um deles, principal e imprescindível, é o bom e velho contador, mas você também pode contar com o apoio de analistas de negócios e especialistas de investimentos.

É sempre bom ouvir a opinião de pessoas que têm experiência e, principalmente, já contribuíram para o crescimento de vários negócios. Isso faz com que você não cometa erros e gaste recursos com despesas desnecessárias.

Com essas dicas, você tem em mãos um guia completo sobre como abrir uma oficina mecânica de forma muito eficiente e, em especial, investindo uma quantia justa e necessária para começar a trabalhar. É importante mencionar que o retorno desse investimento também depende de vários fatores, mas, em média, acontece em 12 meses.

Se você gostou deste artigo sobre qual é o custo médio para abrir uma oficina mecânica, confira também o nosso artigo sobre o que são custos diretos, indiretos, fixos e variáveis.